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Entre livros, Biblioteca de São Paulo vira palco para festas, palestras e ações corporativas

Espaço para eventos na Biblioteca - Foto: site BSP
Tempo de Leitura: 6 minutos
da Redação DiárioZonaNorte
  • O Parque da Juventude e a Biblioteca de São Paulo ficam ao lado da Estação Carandiru do Metrô Linha 1/Azul

Imagine um salão elegante com mesas redondas decoradas, garçons circulando entre os convidados com bandejas de espumante e mini quiches, um telão ao fundo exibindo vídeos institucionais ou retrospectivas familiares.

Agora, imagine tudo isso acontecendo sob os olhares silenciosos de Jorge Amado, José Saramago, Clarice Lispector, Machado de Assis, João Guimarães Rosa, Carlos Drumond de Andrade, Ernest Hemingway, William Shakespeare, Miguel de Cervantes, Fiódor Dostoiévski, José Saramago e mais outros 47 mil livros do acervo.

Essa cena, que poderia parecer improvável, é cada vez mais comum dentro da Biblioteca de São Paulo (BSP), localizada no Parque da Juventude Dom Paulo Evaristo Arns, no bairro do Carandiru, na Zona Norte. Instalada onde um dia funcionou o tristemente célebre Presídio do Carandiru, a BSP é hoje um espaço moderno, vivo, inclusivo — e, agora, também para locação de eventos.

Biblioteca São Paulo Festas
Prédio da Bibliioteca de SP / Parque da Juventude – Foto: site BSP
A gestão

Há 15 anos, o local é subordinado à Secretaria da Cultura, Economia e Indústria Criativas do Governo de São Paulo e gerido pela  Organização Social de Cultura (OSC), sem fins lucrativos,  SP Leituras, a biblioteca vem conquistando o público da região com um modelo inovador de acesso à leitura, inclusão social e convivência cultural. Na Zona Sul, a Biblioteca do Parque Villa Lobos também abre os espaços para locação, no mesmo estilo.

Mas, desde o ano passado, a BSP passou a oferecer também ambientes multifuncionais para a realização de eventos sociais e corporativos. Já foram realizados muitos deles, entre corporativos, casamentos e confraternizações, batizados, aniversários, coquetéis, brunches, treinamentos, exposições, lançamentos de produtos, coletivas de Imprensa, palestras e outros. A escolha do espaço para os eventos, depende do tamanho, com as opções: Terraço Estação , deck, Espaço Parque, Espaço Brinquedoteca , hall de entrada, piso superior, marquise de entrada e um espaço café. Inclusive, a entrada de todos os convidados é normalmente pela porta da biblioteca, junto com os frequentadores.

A proposta oficial é clara: “Já pensou em fazer o seu evento em uma biblioteca? … conheça nossos espaços para tornar o seu evento único e inesquecível”. O site da BSP divulga essa possibilidade com entusiasmo, oferecendo espaços com infraestrutura de ponta para atender aos mais variados tipos de encontros de reuniões empresariais a festas de confraternização, passando por lançamentos de produtos e brunches com música ambiente.

Biblioteca São Paulo Festas
Chamada no site da Bibiioteca de SP – Reprodução
Espaço para todos os formatos

A metragem total disponível para eventos varia conforme o formato da atividade. As opções internas incluem o auditório (com capacidade para até 90 pessoas), o terraço (para até 80 pessoas) e os espaços de convivência. Há ainda a chamada para uma Grande Tenda de quase 900 m2, uma ampla área externa coberta, que comporta até 300 pessoas sentadas. Ao todo, a área útil soma 2.400 m², em uma biblioteca com 4 mil metros quadrados de área total.

A BSP não conta com buffet próprio, mas permite a contratação de serviços externos, desde que sigam normas de operação e limpeza. A administração do espaço é feita por equipe interna, com apoio de empresas terceirizadas, e o evento precisa ser aprovado previamente por meio de solicitação formal, com descrição da proposta, público estimado, necessidades técnicas e data desejada.

A análise da proposta define a viabilidade e as orientações para a contratação. Os valores para aluguel do espaço e demais serviços são informados mediante solicitação conforme o perfil do evento e espaços utilizados. Mas, segundo informações a título de referência,  o valor de locação dos terraços da BSP  começa na faixa de R$ 1.900,00, considerando só o espaço. O valor sobe a depender de dia, horário, necessidade de espaços e equipe de apoio, duração, montagem e outros detalhes.

A biblioteca segue operando normalmente durante os eventos realizados em seu horário de funcionamento (de terça a domingo, das 9h30 às 18h30), com separação operacional entre os espaços locados e as áreas de uso comum. Os participantes dos eventos, tanto adultos quanto crianças, podem utilizar os serviços da biblioteca, desde que respeitadas as normas de uso e funcionamento da unidade.

Por outro lado, é possível realizar eventos simultâneos, desde que haja compatibilidade de horários, espaços e perfis de público. Os eventos podem ser realizados em todos os dias da semana, inclusive finais de semana e em diferentes horários, desde que previamente agendados e autorizados. Caso o contratante queira levar até um conjunto de rock ou outro gênero para ambientação musical, não há restrição.

Biblioteca São Paulo Festas
Evento corporativo no espaço da Biblioteca – Foto: site BSP
Literatura ao fundo

Essa convivência entre livros e taças de espumante tem gerado opiniões divididas. Por um lado, há quem veja na proposta uma forma inteligente de diversificar o uso do espaço e garantir novas fontes de receita para a manutenção das atividades culturais. Por outro, há quem enxergue risco de mercantilização de um bem público, voltado prioritariamente à formação cultural da população.

Críticos questionam se uma biblioteca pública, gerida com recursos estatais e operada por uma organização social sem fins lucrativos ( no caso, a SP Leituras ), deve se transformar também em local para eventos privados. Afinal, o símbolo da biblioteca sempre esteve ligado à democratização do saber, à gratuidade, ao silêncio cúmplice entre leitor e livro.

E agora, esse silêncio pode ser interrompido por discursos de formatura, banda de rock ou playlists de casamento?

Biblioteca São Paulo Festas
Festa de aniversário na Biblioteca – Foto: site BSP
O contraponto possível

Nesse sentido, a BSP sempre esteve na vanguarda. Oferece livros em braile, audiolivros, jogos físicos e digitais, internet,  jornais, revistas e oficinas. No ano passado,  somava mais de 18 mil sócios ativos e uma média de 200 mil visitantes por mês, com cerca de 6 mil empréstimos mensais. Os temas mais procurados: literatura brasileira, filosofia, religião, biografias e literatura infantojuvenil.

A chamada “biblioteca viva” encontra na versatilidade sua maior força, sendo que esse procedimento não desvie o espaço de sua vocação principal. Uma roda de leitura para alunos da rede pública não pode ser cancelada por um evento corporativo. Um grupo de idosos que busca oficinas de leitura não pode ser espremido por uma festa de fim de ano de empresa privada.

Biblioteca São Paulo Festas
Espaço do auditório para eventos – Foto: site da BSP
Eventos sim, mas com responsabilidade

A direção da BSP afirma que todos os eventos seguem critérios técnicos, operacionais e éticos. A locação não interfere na rotina dos usuários e, sempre que necessário, há readequação de horários e espaços. Também não há reserva de vagas no estacionamento do Parque da Juventude, nem estrutura fixa de alimentação. Tudo depende do planejamento do proponente e da autorização da equipe da biblioteca.

O auditório, por exemplo, possui estrutura com cadeiras fixas, som, projetor, iluminação, sistema de captação de áudio e vídeo — tudo disponível para os contratantes, desde que respeitados os limites impostos pelo caráter público do espaço.

Os recursos arrecadados com locações, segundo a SP Leituras, são reinvestidos nas atividades da própria biblioteca, fortalecendo sua programação cultural e estrutura. O catálogo de locação acrescenta que a missão da SP Leituras tem como “ idealizar e desenvolver projetos que promovam o direito de acesso ao livro, à leitura , à cultura e ao conhecimento“.  Ao mesmo tempo, “dedica-se à implantação, gestão e oferta de ações para bibliotecas públicas, corporativas e comunitárias, bem como para o público destas“. 

Estudantes na Biblioteca – Foto: site BSP
Para que serve uma biblioteca?

A pergunta, ainda que simples, é provocadora. Serve para guardar livros? Para formar leitores? Para reunir comunidades? Para sediar festas? Talvez sirva para tudo isso, desde que seja  com equilíbrio, responsabilidade e respeito ao bem público.

A Biblioteca de São Paulo parece estar encontrando esse caminho, ainda que com tropeços e questionamentos. Seu desafio é manter a essência cultural enquanto se adapta ao mundo novo. É possível ouvir uma palestra sobre marketing de influência numa sala vizinha à de leitura de poemas de Fernando Pessoa. Mas, entre uma coisa e outra, é preciso garantir que o poema continue tendo espaço, voz e silêncio.

Porque, no fim das contas, a cidade precisa de livros tanto quanto de festas. E talvez o segredo esteja em saber quando desligar o som e abrir um livro.


Serviço

Biblioteca de São Paulo – BSP
  • Local: Parque da Juventude Dom Paulo Evaristo Arns
  • Endereço: Av. Cruzeiro do Sul, 2.630-Santana/Carandiru
  • Telefone:  (11) 2089-0800
    Locação de espaço/eventos:
  • Locação:  (11) 4550-3718
  • E-mail: [email protected]
Área interna da Biblioteca – Foto: site BSP

<<Com apoio de informações/fonte: Assessoria de Comunicação/Secretaria da Cultura, Economia e Indústria Criativas / Simone Malina-SP Leituras >>

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